Aprende cómo generar las facturas de WooCommerce en PDF

En este artículo vamos a enseñar cómo podemos generar las facturas de WooCommerce en PDF. Para ello vamos a utilizar el plugin YITH WooCommerce PDF Invoice and Shipping List

Lo primero es descargar y activar el plugin.

Configurar plugin

Ahora vamos a configurar el plugin. Ve a YITH Plugins > Pdf Invoice.

Docmentos

Vamos a explicar para qué sirve cada campo, aunque la mayoría están bastante claros.

- Número de la próxima factura: Es el número que tendrá la siguiente factura (se incrementa automáticamente).
- Prefijo de factura y Sufijo de factura: Son los valores que habrá antes y después del número de factura.
- Formato de número de factura: Se puede poner el número de la factura junto a algún prefijo o sufijo. También se puede poner únicamente el número.
- Reiniciar el 1 de enero: El 1 de enero vuelve a reiniciarse el contador del número de factura.
- Formato de fecha de factura: Se puede elegir el formato de fecha que se quiera (d/m/Y, Y/m/d).
- Generación de factura: Se Genera la factura automáticamente o es el administrador de la tienda quien genera la factura manualmente.
- Generar factura automáticamente: Se genera la factura al hacer un pedido, cuando el pedido esté "en proceso" o "completado".
- Comportamiento del botón PDF Invoice: Especifica que al pulsar el botón "Factura", se descarga el PDF o éste se abre en otra pestaña.
- Habilitar lista de envío: Sirve para generar un informe en el que se ven los datos de la persona a quien se envía el producto, junto al precio, la fecha y el número de pedido.

Plantilla

Ahora vamos a comentar los campos de la segunda pestaña, Plantilla.

- Mostrar logo de la empresa: Debería ser "Mostrar nombre de la empresa", pero es un fallo de traducción. Sirve para indicar si se quiere mostrar el nombre de la empresa en la factura.
- Nombre de la empresa: Como se indica, es el nombre de la empresa.
- Mostrar logo de la empresa: Indica si se quiere mostrar el logo de la empresa.
- El logo de tu empresa: La imagen que se utiliza como logo.
- Mostrar detalles de la empresa: Muestra los detalles de la empresa en la factura.
- Detalles de la empresa: Aquí se pone la información de la empresa (calle, ciudad, país, etc.)
- Mostrar notas: Para mostrar algún mensaje adicional.
- Notas de factura: Las notas adicionales.
- Mostrar pie: Se puede elegir si se quiere mostrar el pie de página.
- Pie de factura: El pie de página.

Generar factura manualmente

Hemos hecho que se cree la factura manualmente, por lo que es el administrador quien tiene que generar la factura, y tras ésto, el cliente podrá ver dicha factura.
Primero compramos un producto y seguimos todo el proceso de compra.

Ahora, como administrador, vamos a WooCommerce > Pedidos y seleccionamos el pedido que acabamos de realizar.
Si hemos seleccionado la casilla Habilitar lista de envío, podremos generar una lista de envío.

Para generar tanto la factura como la lista de envío, vamos a la sección "Factura PDF", mientras estamos editando el pedido en cuestión y pulsamos en Factura y en Envío.

Con esto habremos generado la factura y la lista de envío.

Para ver la factura, pulsamos en Factura (primer botón).

Para ver la lista de envío, pulsamos en Envío (otra vez el primer botón).

Podemos borrar tanto la factura como la lista de envío pulsando en Factura y en Envío, segundo botón en ambos casos.

Si decidimos generar la factura automáticamente se creará sin que tengamos que generarla nosotros, lo cual es mucho más cómodo.

Ver factura como cliente

Ahora vamos a mostrar cómo puede ver la factura el cliente.

Como cliente, debemos ir a la página de pedidos, que dependerá del nombre que hayamos elegido para dicha página (en el ejemplo es http://www.example.com/mi-cuenta/orders).
Para ver la factura en PDF, nos situamos sobre el pedido que queramos ver y pulsamos en Factura.

Y esto es todo. Así se pueden generar facturas en formato PDF con el plugin YITH WooCommerce PDF Invoice and Shipping List.
Visita nuestro artículo sobre montar una tienda en WooCommerce si quieres saber cómo gestionar pedidos en WooCommerce.